賃貸借契約における必要書類とは？必要な理由をそれぞれ解説

進学や就職など、さまざまなライフスタイルの変化をきっかけに、賃貸物件のお部屋を探している方も多いかと思います。
賃貸借契約時には多くの書類が必要になりますが、「なにに使うの？」と疑問に思う方もいらっしゃるのではないでしょうか。
そこで今回は、賃貸借契約に必要な「印鑑証明」「住民票」「収入証明書」について、必要になる理由をご紹介いたします。

賃貸借契約に「印鑑証明書」が必要な理由とは？

賃貸借契約時に印鑑証明書が必要な理由は、連帯保証人の契約に確実性を持たせるためです。
一般的に、賃貸物件を借りる際は連帯保証人を立てる必要がありますが、契約時に実印による捺印が必要です。
しかし実印だけだと、後から「実印を勝手に持ち出された」「連帯保証人になったつもりがない」と言い訳される可能性がゼロではありません。
しかし、実印による捺印に加えて、印鑑証明書も一緒に提出してもらうことで、そのような言い訳ができなくなる可能性が高いでしょう。

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賃貸借契約に「住民票」が必要な理由

賃貸借契約で住民票が必要な理由は、管理会社や大家さんが、免許証などと併せて「本人確認」をおこなうためです。
住民票の写しは各市町村役場で発行することができますが、「マイナンバーの記載」に注意が必要です。
マイナンバーは、個人の所得や年金などの重要情報に紐づいているため、住民票に記載されている場合は、管理会社から受け取りを拒否されてしまいます。
その場合はもう一度取得しなおさなければならなくなるため、「マイナンバーが記載されていない」住民票を発行するようにしましょう。

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賃貸借契約に「収入証明書」が必要な理由について

賃貸借契約で収入証明書が必要な理由は、入居審査で家賃の支払い能力を確認する際に使用するためです。
賃貸借契約を結ぶ際には、必ず「入居審査」を受ける必要があります。
入居審査では、主に「家賃を継続的に払い続けられるか」「部屋を適切に使ってくれるか」という点を審査します。
特に家賃の支払いは、大家さんにとっては最も重要なポイントであるため、収入証明書を見て必ず確認をおこなうでしょう。
収入証明書以外にも、源泉徴収票や確定申告書、納税証明書なども入居審査で使用されます。

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まとめ

賃貸借契約時に「印鑑証明書」が必要な理由は、連帯保証人の契約に確実性を持たせるためです。
また、「住民票」が必要な理由は、管理会社や大家さんが「本人確認」をおこなうためですが、マイナンバーの記載に注意しましょう。
なお、「収入証明書」が必要な理由は、入居審査で家賃の支払い能力を確認する際に使用するためです。
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