賃貸物件の退去連絡はいつまでにする？手続きの流れや注意点も解説

新しい生活を始めるにあたり、現在お住まいの賃貸物件を退去する手続きに不安を感じる方は少なくありません。
とくに「賃貸退去の連絡はいつまでに、誰にすれば良いのか」という点は、引っ越しをスムーズに進めるために重要なポイントです。
そこで本記事では、賃貸退去の連絡期限や相手、全体の流れや注意点について解説いたします。

賃貸物件を退去する際の連絡期限と連絡先

賃貸物件の退去連絡で重要なのは、まず賃貸借契約書に記載されている「解約予告期間」を確認することです。
この期間は、退去したい日の何か月前までに貸主へ解約の意思を伝えなければならないかを定めたものです。
解約予告期間を過ぎて連絡が遅れた場合、契約書に定められた期間が経過するまで家賃が発生し続けることになるため注意しましょう。
退去の連絡先については、多くの場合、物件を管理している「管理会社」または「大家さん」のどちらかに連絡をすることになります。

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賃貸物件を退去するまでの流れ

退去希望日が決まったら、解約予告期間までに管理会社や大家さんへ連絡し、指定された方法で速やかに「解約通知書」を送付または提出します。
解約通知書には、氏名や正確な退去日、引っ越し先の住所などの必要事項を記入し、退去立ち会いの希望日時なども調整することが必要です。
退去通知の手続きが完了したら、電気・ガス・水道といったライフラインの解約手続きや、郵便物の転送手続き、役所での転出届の提出なども必要となります。
引っ越し作業を終え、室内が空の状態になったら、最後に管理会社の担当者などと「退去立ち会い」をおこない、室内の状態を双方で確認したうえで、鍵をすべて返却して終了となります。

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退去時に注意したいこと

賃貸物件の退去手続きにおいては、余計な費用負担やトラブルを防ぐために、いくつか注意点があります。
まず、新居の家賃発生日が迫っている場合でも、現居の解約予告期間を遵守せずに連絡が遅れると、現居の家賃も同時に支払わなければならない期間が生じます。
つづいては、退去時の立ち会いでは、原状回復の範囲を国土交通省のガイドラインなどを参考に、どこまでがご自身の負担となるのかを理解しておくことが賢明です。
また、解約通知書に記載した退去日を変更する場合、貸主の承諾を得る必要があるため、当初の退去日までの家賃が発生するなど、予期せぬ費用が発生する可能性があります。

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まとめ

賃貸物件の退去連絡は、契約書で定められた解約予告期間を確認し、遅くとも1か月前までには管理会社または大家さんへ正式に通知することが求められます。
退去の流れは、まず契約書に基づき期限を厳守して解約通知書を提出し、その後引っ越し準備やライフラインの手続きを進め、最後に立ち会いと鍵の返却をもって完了です。
二重家賃の回避、原状回復の費用負担範囲の理解、退去日の変更が困難である点など、費用とスケジュールに関わる重要な注意点を事前に把握することが大切です。
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